上海学生事务中心电子章备案 (上海学生事务中心落户咨询电话)

根据《上海市人民政府办公厅关于同意印发上海市电子公章使用管理办法的通知》（沪府办〔2019〕30号），上海市教育委员会印发了《上海市教育行政系统电子印章使用管理办法（试行）》（沪教委基〔2019〕13号），明确指出：上海市教育行政系统电子印章由上海市教育委员会统一管理。此项工作由上海市学生事务中心负责。

备案流程

1. 下载并填写《上海市电子印章备案申请表》
2. 将填写完毕的《上海市电子印章备案申请表》、电子印章文件（指用于制作电子印章的电子文件，格式为PDF或JPG）、电子印章图片（指由电子印章文件制作而成的图片，格式为PNG）、单位营业执照复印件（加盖公章）等材料扫描后打包发送至 shsxc@shsxc.cn 邮箱。
3. 收到材料后，上海市学生事务中心将对材料进行审核。审核通过后，将发送电子印章备案成功通知，并提供电子印章备案证明。

备案材料

• 《上海市电子印章备案申请表》
• 电子印章文件（指用于制作电子印章的电子文件，格式为PDF或JPG）
• 电子印章图片（指由电子印章文件制作而成的图片，格式为PNG）
• 单位营业执照复印件（加盖公章）

电子印章使用规则

上海市教育行政系统电子印章使用应遵循以下规则：

• 电子印章仅限于发送正式文件、出具证明材料、签订合同协议等公务活动中使用，不得用于其他商业活动
• 电子印章不得伪造、涂改或者擅自转让、出租、出借

• 电子印章的使用必须严格按照相关规定和流程进行，确保电子印章的安全性
• 单位负责人对本单位电子印章的使用负直接领导责任，应强化内部管理，加强监督检查
• 违反本规则的，将根据相关规定追究单位负责人和当事人的责任

上海学生事务中心落户咨询电话

021-64452090